文书档案管理_文书档案管理办法细则

1.如何做好学校文书档案的管理工作

2.如何做好企业的文书档案管理工作

3.怎样做好档案管理

4.如何做好档案管理工作

5.档案如何管理？

6.文书与档案管理的介绍

7.秦代的文书档案怎么管理？

档案保管工作的内容：

（一）档案的库房管理，即库房内档案科学管理的日常工作。

（二）档案流动中的保护，即档案在各个流动环节中的―般的安全防护。

（三）档案保护的专门措施，即为延长档案的寿命而取的诸如复制和修补等各种专门的技术处理。

保管档案的基本要求

第一，以防为主，防治结合。保护档案的方法很多，概括起来主要有两个方面：一方面是“防”；二是“治”。“防”即如何预防档案文件的损毁。“治”即档案损毁之后，要进行相应的处治。

第二，相互协调，密切配合。档案保管工作是整个档案工作的有机组成部分，它与档案工作其他工作环节有着密切联系。档案在收集、整理、鉴定、统计和提供利用等过程中，也可能遭到某些不利因素的损害。

如何做好学校文书档案的管理工作

建立团委文书档案、团务档案、团员档案、入党积极分子档案，是为了提高团工作的效率和质量，有利于顺利地开展团的工作；使团组织对每一个共青团员的情况有一个基本了解，有利于对团员的教育和管理。

一、团委档案管理内容

1.文书档案

团委文书档案包括：学校党委、上级团委的各种文件，学校团委的各种文件和资料，各种会议决议，工作，工作制度，活动资料等等。分永久类档案和定期类档案。

2.团务档案

团委团务档案包括：团费收交帐册，团费使用情况表，团员批准通知单，团干部名册，团员组织关系介绍信及存根，学生团校材料，团员审批记录，团支部工作，团支部生活记录，团组织考勤记录等。分长期类档案和定期类档案。

3.团员档案

共青团员档案包括：入团志愿书，组织鉴定，团内奖励决定，团内处分的调查，本人检查和组织决定。

4.入党积极分子档案

团员入党积极分子档案包括：入党申请书，入党积极分子名单，思想汇报材料，业余党校材料，推优入党名单等。

5.工作手册

工作手册包括:团支部的团员情况,团会记录,支部大会记录,团员团日活动考勤,团委下发文件等。管理要求：要求用蓝黑或碳素钢笔统一填写，书写认真，保存完整，工作手册的记录应及时、完整，工作手册的内容真实。工作手册实行不定期抽查和期末上缴。

6、团支部上缴文件

一律使用横格信纸，蓝黑或碳素钢笔书写，字迹清晰，格式标准，文件上方（第一行）应写清时间、主题、团支部，装订一律使用订书机。上缴及时。

二、团委档案管理制度

1.建档制度。将需要归档的材料按文书、团务、团员、入党积极分子内容及时加以系统的整理分类，填写宗卷目录并分别入档。

2.归档制度。严格档案借阅手续，借阅档案须填写《借阅档案登记表》，归还档案须当面交点清楚，借阅人不得随意涂改、撕页和毁坏。

3.保管制度。档案由专人负责，妥善保管，以防损坏和丢失。

4.定期整理和检查制度。对已超过保管期限和需要另行归档的档案材料，应及时清理。根据学校档案室规定及时向档案室移交有关档案。

三、团委档案管理的方法和要求

1.团委由组织部组织委员专门分管档案工作。

2.分管档案的组织委员调动时，必须有专人进行交接手续。

3.各类档案都要及时进行归类、登记、入档。

4.凡是归档的案卷，都要编制移交目录，至少一式两份。

5.对需要处理的档案材料，应做详细登记，由团委负责人签署处理意见。销毁材料的登记目录存入永久性档案。

四、团员档案的保管期限

1.超龄离团的团员档案，自离团之日期，保存3年后销毁；受过团内处分的团员档案材料，自出团之日起，保存10年后销毁；死亡、退团的团员档案，一般不再保存；自行脱团的团员档案，保存3年后销毁。凡属应销毁的团员档案，由上级团委负责登记，以备查考。

2.团员入党后，其档案材料交党委统一保管。

五、团员档案的转入、转出

1.新生团员档案转入应及时登记、归档。

2.学生团员毕业、转学、退学、升学，其档案应及时办理转出手续，由团组织密封后交本人携带，并签字登记。

如何做好企业的文书档案管理工作

如何做好学校文书档案管理工作

一、高校文书档案管理中存在的问题

1、文书档案立卷质量不高

高校档案整理的目的就是为了保存学校在各种工作与活动中所形成的有保存价值文件材料中的原始记录，可以为后人提供借鉴的经验、查考凭证，也为编写校志等提供宝贵资料，所以全宗档案的真实、齐全、完整极为重要。档案收集得齐全，就能准确、系统地反映出学校工作的历史原貌；反之，档案残缺不齐，就不能很好地反映一所学校的工作原貌，如严重不齐全的，反映的将是支离破碎的情况，直接影响将来的编史修志等工作。

2、档案材料归档措施不到位

近年来，随着科技进步的加快，高校办公自动化程度不断提高。电脑、复印机、扫描仪等科技产品迅速普及，极大地提高了文书档案材料的收集与处理效率。但利用现代化办公设备形成的一些文书档案资料，则与传统的档案立卷方式产生了冲突。目前，高校文书档案资料归档存在着两种倾向：一种是只存于软盘、硬盘和光盘之中，不打印文字资料进行留底保存，很难达到长久保存的目的；另一种是只存文字性资料而不存软盘、硬盘等电子版材料，也不利于重要文件档案的保存。

3、管理工作人员积极性不高

有些高校档案管理工作人员由于缺乏档案意识和责任心，或者缺乏文书档案管理方面的知识，致使文书在立卷过程中不符合原则、要求和方法，出现案卷保管期限划分混乱或者造成全宗档案收集不齐全等。例如有些管理工作人员认为一件工作做完了就算过去了，而工作中的资料在工作完成后便随手一扔，认为没有保存的必要，认为档案收集工作是档案室工作人员的事情，与自己无关。

三、解决高校文书档案管理问题的措施

针对高校文书档案管理工作中存在的问题，笔者谈一下自己对高校文书档案管理对策的一些看法。

1、加强高校文书工作与档案管理工作规范的衔接

文件是档案的前身，文件质量的好与坏直接影响到档案的质量，没有高质量的文件就没有高质量的档案，高水平的档案管理是建立在高校文书部门规范处理文件的基础之上的。文书人员要有非常强的档案意识，做好文书资料的立卷归档。在文件处理中，要时刻想到档案工作，实现文书、档案工作一体化。这就要求文书人员要把好文件资料的质量关。比如纸张大小、文体格式要做到规范化、标准化，不能五花八门；严禁用圆珠笔、红墨水、铅笔、复写纸等起草、修改、批阅文件资料等等。此外，强化“文书部门立卷”工作也是文书档案管理中的一个重要环节，“文书部门立卷”是《中华人民共和国档案法》中早有明确的一项基本制度，它不仅是文书工作的最后环节，也是档案工作的开始环节，并成为真正意义上的衔接点。因此公文办理完毕之后，文书部门或业务部门必须及时整理立卷及归档。只有这样，才能实现高校文书工作与档案管理的最佳衔接。

2、做好高校文书档案现代化归档工作，杜绝错误倾向

办公现代化是当今社会发展的必然趋势。由于计算机和网络技术在工作中的普遍运用和迅速发展，公文中不可避免地将出现大量的电子文件，这些新型文件要归档，就必须借助现代化的管理平台，建设一个全新的电子文件管理系统，同时让这个系统能够与其他信息管理系统实现信息的优化配置与共享，使得高校的文书、档案管理工作纳入到整个信息管理工作中。当现代化的办公设施与传统的档案管理模式发生冲突、出现碰撞的时候，文书工作人员或档案员必须要努力提高自身的认识，更新陈旧的观念，不断研究和探索在新形势新条件下文书档案管理的新路子、新模式，使得文书档案管理工作不断地向纵深领域发展，不仅要继承传统的优秀做法，而且做到开拓进取，与时俱进。

3、提高高校文书档案管理人员的专业技能

高校文书档案管理工作人员要不断加强学习，充实和提高自己的档案管理业务和计算机应用能力水平，要积极参加档案业务培训，学习档案专业知识理论。另外，科学技术特别是信息技术的迅猛发展也对文书工作和档案管理提出了新的更高要求，管理工作人员要充分发挥接受新知识、学习新业务的积极性和主动性，坚持素质教育、终生学习的理念，不断提高新的学习目标、任务和要求，主动学习信息技术、现代管理等相关专业知识，掌握和提高应用计算机、外语、网络技术的能力和水平，努力打造成为管理型、技术型和复合型的专业人才。

4、提高文书档案管理工作人员的积极性

学校首先要重视档案管理工作，建立健全规章制度，加强档案整理工作的检查监督，做好宣传工作，全面提高思想认识，促进文件材料的收集工作；其次要增强文书档案管理工作人员的责任感，把好人员变动关、调入关。要培育文书档案工作人员的工作热情，提高脚踏实地、实事求是的工作作风和工作态度，把好业务技能关，要及时对从事档案管理的专兼职人员进行档案业务培训。

怎样做好档案管理

做好企业文书档案管理工作

（一）建立现代化的文书档案管理制度

强化文书档案的制度化建设，对于提高文书档案管理效率具有重要意义。现代化文书档案管理制度与技巧的结合，可有效保护存储文书档案。建立现代化的文书档案管理制度，要求机关企事业单位应当摒弃过往传统的管理制度与体系，以国家文书档案管理基本原则为指导，结合组织内部的管理体制和组织架构等实际情况，建立起符合自身实际情况的文?档案管理制度，所建立的制度应当与时俱进，且具备鲜明的科学性、灵活性与合理性，如坚持“文档一体化”、逻辑归档、纸质档案与电子档案共存等。现代化文书档案制度的建立，能够改变过往不合时宜的制度，为单位文书档案管理工作提供新的工作形式，进而不断完善文书档案管理制度和体系，为文书档案管理工作的有序开展奠定制度保证。此外，还应当注重文书档案编修制度的规格与健全。在文书档案管理工作中，有对文书档案的编修制度进行查阅、编修与完善，确保文书档案管理工作的效率和质量。同时，还有必要建立文书档案管理绩效考评制度，强化对工作人员的考核，促使文书档案管理人员积极高效地投身于工作当中，增强制度的实效性。

（二）应用先进手段实现文书档案现代化管理

当前办公自动化系统得以普及，在具体办公过程中，通过OA流转即能够完成收文和发文，这就要求档案管理人员要加快文书档案管理观念的转变，充分的利用现代化化手段来提高文书档案的管理水平。因此在文书档案管理工作中，需要充分的运用现代化管理软件，依托于计算机技术来对文书档案进行整理、储存和查阅。同时还要通过创建OA系统软件与现代化管理软件的接口，实现来完成公自动化系统与档案管理系统之间的无缝对接，这样电子文件数据通过办公自动化系统即能够直接进入到档案管理系统中，完成归档工作。而且有效的保证了纸质档案与电子文档之间信息的一致性。另外，各机关单位还要通过运用相应的软件来加快推动档案管理信息系统的建设，在保证文书档案质量的基础上，全面提升文书档案的应用价值，加快促进文书档案管理的现代化水平。

（三）提高文书档案检索效率

在文书档案检索方面，首先通过对当前的文书档案进行全面的普查，根据各行业发展的需要，针对一些不具有利用价值的文书档案进行移除，以减少文书档案管理工作中内容的重复性；而对文书档案进行普查与无用档案的清除，也是文书档案管理工作实现标准化与科学化的前提。其次，通过对文书档案进行组合，对于一些内容较多的文书档案将其分为几个类别清晰的案卷，并重新梳理内容繁杂的档案，将各档案之间的联系明确，以促进文书档案资料的利用率以及检索效率。与此同时，严格按照相关标准来规范档案题名，以提高文书档案检索的准确性与效率。因为实施文书档案的规范分类，其目的是为了能够快速检索与提高利用效率，而只有提高文书档案的题名准确性，才能使档案发挥其具体的效用。

（四）不断完善和健全文书档案管理体系

为了能够更好的提高文书档案管理水平，需要在日常工作中注重构建完善的文书档案管理体系，进一步完善文书档案管理要求。在实际工作中，各单位需要针对自身的实际情况，并按照文书档案管理的要求来建立健全文书档案管理体系。同时还要注重文书档案综合管理水平的提升，各部门之间在日常工作要做好协调工作，加强工作中的交流和配合，确保实现信息的全面传输和实现对文书信息的完整记载。文书档案管理工作是一项长期性及繁琐的工作，需要在实际工作中配备专业的档案管理人员，并在实际工作严格按照具体的要求来做好档案资料的收集和整理工作，确保档案管理人员整体素质的提升，并对每一个档案人员的相应职责进行明确，全面提升文书档案现代化管理的质量。

如何做好档案管理工作

　档案管理工作是有效提高高校工作质量和工作效率的必不可少的一个重要部分，在整个高校的管理工作中占据着重要的位置，充分的记载着高校的发展历史，为今后对高校的发生的研究提供必要的资料依据，同时还能作为科学分析与制定高校今后发展的好教材。

怎样做好档案管理1

　1.认清形势，统一思想

　1.1做好档案工作，是服务大局的需要。

　近时期把“推进城市化、加快工业化、全面发展各项事业”作为工作重点来抓。档案工作是服从和服务于整体，并且在服务的同时要更快、更好的发展。鉴于此，档案工作人员必须要发挥自身优势，开发、利用好档案信息，以便更好的为领导决策，做好工作，为经济更好发展、现代化更好建设服好务。以史资政、服务大局的作用得以有效发挥。为更好发展档案工作有所作为、与时俱进，不断的提高成绩。

　1.2准确分析和把握思想状况，做好档案工作。

　文书档案管理的现代化现在已经引起档案界的高度重视，在实践中已经取得了初步成效。从理论上说进行了激烈的讨论和探讨。但是在多篇文章里面还是存在少数脱离实际的倾向，如有是现代化的理论在其中，缺少档案行业真实特色，关于思想状况的科学具体结论有两点，一方面是细致周到的研究调查，另一方面是关于初级阶段论述。档案管理是一个比较偏冷的专业，与生产和经济前沿差距大。与科技研发、热点新闻不直接相关。

　档案工作是广集、整理、鉴定、保管、检索、编研、利用和统计工作程序，工作方法、工作技能，真正能胜任是职业道德的要求也是事业发展的需要，更是为了档案事业能取得今后成就的保证。这样的工作作风以及敬业的精神要坚持下去、发扬下去，要认清在一段历史时期以内，手写档案是各级综合档案的库藏主体。

　2.不断提高档案干部队伍素质

　档案工作是以提供档案为形式，来服务各项事业的工作。这项工作的要求专业技术性很强。从事这项工作的人员不但要能甘当无名英雄，而且还要有比较高的政治思想、业务等素质。

　3.在现阶段，如果想做好档案管理服务，应该做到：

　3.1要精通档案专业、掌握外语知识、有较强的政治理论、政策水平和较高的文化素质以及现代经济、科技、法律、管理和计算机知识，领导重视、支持是做好档案工作、促进发展提前。

　3.2是档案工作要竞争考核上岗，开展公开挑选档案干部，选拔出高素质档案干部，更重要的是这样才能形成健康向上的导向，优秀人才能崭露头角。实现档案事业的`发展还在于专业技能教育，可用的教育的方式为，全面开展档案人员岗位培训，同时可以开展广播、电视、函授、自学考试等远程教育，对职工进行全面的培训。这样才能成为一名称职的档案工作者，另外档案专业知识的培训外还应做到理论知识与实践相结合，实现学有所用的目的。

　4.加强掌握运用新技术的能力

　科学技术在飞速发展，电脑、网络等已经在档案工作中不可缺少，这就要求档案工作者必须学好这项技能。如计算机、扫描仪、无线上网等各类新技术，必须做到信息数据不能丢、机密不能泄露。档案工作者会使用计算机的同时，在使用过程中电脑出现问题，要知道是什么原因，从而保证数据不丢失。

　档案工作者在计算机档案管理系统的使用中要学会电子数据安全保护。只有这样才能确保数据不会丢失。在应用计算机进行档案的编目、著录、检索、统计等工作时，通过软件设置口令密码，设定不同操作人员对不同内容的访问权。对不同密级的档案应设置不同的保护措施，或对高密级的档案除设置多级密码保护之外，还应对文件内容进行数据加密。

　.5建立健全档案管理制度

　当前要做好新时代档案管理工作，建立建全各项规章制度是关键，只有规章制度健全，实现现代化、规范化、标准化的档案管理才指日可待。档案工作人员还要明确档案管理规定范围、管理原则和管理方法，基层的档案管理工作才能做到有章可循。

　一是制定归档制度。

　归档制度要明确，各种文件材料归档原则、范围、文件需要及时归档，使其能够全面地反映档案管理情况，以便提供利用。

　二是安全保管制度。

　做好档案保管工作是实现维护好档案完整、安全的主要方式。安全保管制度必须要考虑好现有客观条件，和与之相适应的安全保管措施。

　三是建立档案保密制度

　对档案的保密措施、档案人员的保密要求。

　四是建立档案借阅制度。

　借阅制度应明确规定借阅档案时所应具备的各种手续及借阅时对档案保护等的要求以及复制、抄录、反馈登记等制度。

　6.档案现代化管理要实现法制化

　档案现代化建设必须贯彻执行《档案法》。实现档案管理法制化，一是要转变观念、提高认识、积极进取、迎接挑战。二是看清社会发展形式，摆正自己的位置观念，牢固树立服务意识。三是要主动出击，充分发挥潜力，加快提高服务质量和工作效率;四是要充分提供现代化的设备。

　随着档案数量的迅速增加，档案种类变得的多样化，传统的工作方式不能满足人们对档案的要求。因此，需要引进先进的技术，使用现代化的工作设备是十分必需的。实现了这些物质条件，档案工作做到现代化管理模式。将进一步拓宽档案工作的服务领域，它将能更好地解决档案工作由被动服务转向主动服务的问题。

怎样做好档案管理2

　一、指导思想

　档案管理工作是档案提供利用的前提，档案经过整理，可以检验收集工作的质量，便于档案的鉴定、保管、统计和检索，促进档案工作各环节的良性运动。为了方便公司的档案材料统一、集中、有序保存，加强公司档案管理工作，有效地保护，有效地保护和利用档案，维护公司的合法权益，同时促进各部门的协调和各项工作的顺利开展，为加大档案规范化管理力度，更有效地积累、保护和利用我公司档案，更好地为公司生产销售等发展服务，现按照安徽省档案管理标准的要求，结合我公司的工作实际，特制订实施方案如下：

　1、成立档案整理工作领导小组，制定档案的分类方案，保管期限表和归档范围。

　2、对单位的文件材料做认真的收集、分类、划期、立卷归档。

　3、按照不同类别及其相互关系，进行合理的排列归类。

　4、编写档案案卷目录等检索工具及编研工作，有序地为档案的提供利用工作服务。

　二、档案的保存

　1、保存地点：办公室档案柜

　2、保存内容：包括过去和现在的公司各部门及员工从事业务、经营、企业管理、公关宣传等活动中所直接形成的对公司有办存价值的各种文件、账册、凭证、报表、技术资料、协议合同、电脑盘片、音像制品、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。

　3、保存的具体方法见XX有限公司档案管理制度规定。

　三、实施步骤

　(一)准备阶段(20XX年11月-20XX年12月)

　1、考察学习，借鉴经验。由公司分管档案工作的领导指导，办公室相关人员参加，协同档案管理员建立档案室。同时档案管理员自身加强对档案管理的学习，逐步落实具体实施方案。

　2、严格执行和完善安徽xxxx科技有限公司制度。根据国家档案局，结合我局实际，在深入调查的基础依据《中华人民共和国档案法》、《安徽省档案管理条例》的有关规定上，完善公司文件材料分类方案、归档范围和保管期限表，为归档文件材料的收集整理提供参照依据和标准档案管理实施方案档案管理实施方案。

　3、成立档案管理领导小组。为确保公司档案目标管理达到标准化、规范化，成立档案部组长，公司相关成员、公司各部(单位)主要负责人及相关责任成员的档案管理达标工作领导小组，组织实施我公司档案管理实施工作。领导小组主要负责全公司人员的统一协调、项目论证、任务安排、经费使用监督和协商联系等档案管理工作。

　4、召开档案组成立大会。召开由相关责任领导、中层以上干部和责任人组成成员参加的档案档案工作动员会，安排介绍公司档案管理工作的规定及实施方案。同时，组织相关人员学习《档案法》及相关档案业务知识。

　(二)实施(20XX年1月-20XX年2月)

　1、收集整理各门类档案资料。

　(1)文书文件材料的收集整理

　按照归档范围对20XX至20XX文书文件材料进行收集整理，对已经归档整理的文书案卷，按照标准进行全面系统检查整改，进一步规范。

　(2)生产档案

　自生产投产以来文件、资料和图纸，和其它相关图纸等进行重新装盒、编号整理。

　(3)会计档案收集齐全，进一步规范。

　(4)声像、文件材料的收集整理

　对我公司在工作中形成的反映历史面貌及工作职能的重要会议、重大活动、工作成果包括生产成果、专利申请、工程管理、科研培训、专家(政务要员)考察来访等类型的声像、资料进行收集和规范整理。

　(5)电子文档文件材料的收集

　对一部分整理不规范，散存在科室单位和个人手中的电子文档等进行收集和保护，规范整理。

　(6)实物材料的整理

　对我公司获得的奖证、奖牌、奖杯、奖品等具有保存价值的实物进行收集，分类存放档案室。

　2、制定和完善档案管理制度。根据《中华人民共和国档案法》、《归档文件整理规则》等有关文件规定，建立健全归档、保管、保密、鉴定销毁、统计和利用等档案规章制度。同时结合本公司工作实际，制定相关门类资料的管理办法，如会计档案、电子文本及等，进一步规范各门类档案资料的整理。完善《档案人员岗位责任制》、《立卷归档制度》、《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案查阅须知》等制度。

　3、做好档案信息编研工作档案管理实施方案百科

　编写全宗介绍、立卷、说明、组织沿革、大事记、主要业务工作基础数字汇编，整理专题汇集、发文汇集等参考资料，收集统计档案工作基本情况，编制案卷目录、案卷文件目录等检查工具。

　4、完善基础设施，改善档案保管条件。一是档案室的位置、防护结构要求进行检查维护。二是购置安装、标准摆放档案密集架，合理安排档案库房、阅档室(荣誉室)和档案人员办公室，做到“三分开”;配齐档案柜、防磁柜、空调、抽湿机、装订机、刻录机、电脑、吸尘器、温湿度计、防光窗帘等设备设施，达到防尘、防光、防鼠、防虫等八防要求。三是将档案管理的相关制度上墙，整理好的各门类档案上架入库保管。

怎样做好档案管理3

　一、现状

　目前，已将20××年档案收集齐全，20××年办公室文书档案也已经收集齐全。

　二、人员安排

　杨文婷、王继红负责文书档案的整理

　徐燕负责会计档案的整理

　龚晓芹负责科技档案的整理

　杨文婷负责专业档案的整理

　刘琼负责声像档案的整理

　姚芹负责实物档案的整理

　蒋敏、龚晓芹负责电子档案的整理

　三、下一步工作

　（一）到经典档案参观学习

　6月16日至17日，组织专班人员一同前往经典档案参观学习，现场查看已整理好的档案，学习每一类档案的整理归类方法。

　同时，请教专业人员，刻档号章的个数、规格，文件订孔穿线的标准。

　（二）档案整理

　6月18日至7月18日，将2014年档案全部整理完毕。7月19日至8月19日，将2013、2012年档案全部整理完毕。

　8月20日至9月20日，将2011、2010年档案全部整理完毕。

　9月21日至10月10日，将20××年档案全部整理完毕。10月11日至10月30日，对2009年以前的档案重新按照新的标准装盒。同时按照标准编写全宗指南、单位组织沿革等资料。

怎样做好档案管理4

各股室：

　为加强档案建设管理和开发利用，加速档案信息化进程，提高档案管理水平，努力实现档案工作规范化管理，根据《档案法》的规定，结合实际，制定如下工作方案：

　一、加强领导，明确职责

　为保证档案达标工作顺利进行，决定成立档案达标工作领导小组。其成员组成如下：组长：XX理事长，副组长：XX副理事长，成员：办公室工作员兼档案工作人员，负责具体操作和日常工作。

　二、加强协作配合

　档案目标管理是机关整体工作一个不可或缺的一项重

　要工作，在各门类档案的收集过程中，各有关人员和有关科室要密切配合，大力支持，积极帮助，共同努力，确保完成机关档案目标管理任务。

　三、工作步骤

　第一阶段：准备阶段（时间：年3月1日至3月5日）

　1、制定档案达标升级工作实施方案，明确工作人员，分解落实责任。

　2、组织有关人员学习档案管理的有关文件、法律法规、广泛宣传档案等级的目的和意义。

　3、制定和完善档案管理办法，各项制度及归档范围，分类大刚、保管期限表。

　4、完善和添置档案的硬件设施，如：，调整实物档案陈列室、空调防尘、防鼠、防虫设施和档案盒等。

　第二阶段：实施阶段（时间：4月11日至5月30日）做好档案材料的收集工作。包括各类文件材料的收集、整理、装袋、著录、归档、打印归档文件目录等。各类档案的收集、归档工作由相关科室负责，即文书档案、人事档案由办公室负责；会计档、基建档案案由财务科负责。

　第三阶段自评自查，总结迎检。（20xx年6月1日――10月1日）

　对照《机关档案工作业务建设规范》的要求自我检查，做好迎接县局检查的准备。

　四、几点要求

　（一）按照本方案规定需收集、整理的档案资料，各股

　室要不折不扣、毫无保留地移交办公室集中管理。凡因档案资料移交不及时、不完整而发生的遗失、损毁、泄密等问题，由责任股室和责任人员承担相关责任；

　（二）在收集整理工作开始之前，制定详细的，分段整理，按时完成；

　（三）实行档案整理定期调度和通报制度。在档案交由本县档案局规范化整理之前，办公室对档案整理工作在办公会上通报档案整理进展情况。

　XX县残疾人联合会

　20xx年3月3日

怎样做好档案管理5

　1．人力信息管理

　1.1为保障合理配置人才，公司行政人事部组建人力信息中心,并做好人才储备工作，即建立内部人才和外部人才信息库。

　1.2内部人才信息库是对公司内各类管理或专业人才进行动态掌握，包括对员工简历、考核资料、培训记录以及其它材料的整理归档。外部人才信息库是在本公司外部人才市场上，对公司目前需求或预期需求的各类管理或专业人才，尤其是同行业甚至竞争对手的人才的信息收集情况。

　1.3公司将借助现代化的人力管理软件，逐步实现人力管理信息化。

　2．人事档案管理的基本要求

　2.1公司行政人事部负责人事档案工作的归口管理。

　2.2人事档案管理必须严格确保材料保密。

　3．确立两级档案管理制度

　3.1一级档案为本办法所指人事档案，是员工入司随转的人事档案材料；

　3.2二级档案为员工入司以后的任职情况、培训情况、工资调整、学历、职称变化、历年考核等情况及员工基本情况复印件备查材料

　4．人事档案分类

　第一类：履历材料；

　第二类：自传材料；

　第三类：鉴定、考核、考察材料；

　第四类：学历和评聘材料；

　第五类：政治面貌材料；

　第六类：奖励材料；

　第七类：处分材料；

　第八类：录用、任免、聘用、转业、工资、待遇、出国、退休、退职材料及各种代表会代表登记表等材料；

档案如何管理？

想要做好档案管理，就要了解档案管理都有哪些内容：

01企业档案的收集

档案产生于企业内部人员的日常工作中，要将文件材料归档保存，首先得收集有价值的内容。在具体的执行中，需要我们建立健全立卷归档制度；明确档案归档范围、归档时间、以及相应的保管期限。

对于传统纸质档案而言，明确规章制度之后，档案管理人员需要取措施积极收全、补全档案，并及时催办理完毕的文件上交回收，检查齐全后整理立卷归档。对于使用档案管理系统的企业来说，可指定档案管理专员从日常工作的第三方软件中直接转存到档案管理系统中，或直接扫描上传到档案管理系统当中。

02企业档案的归档立卷

档案收集完备后，企业档案管理人员需要区分全宗，确定立档单位。其次是依据档案来源、时间、题目、内容、字母顺序等将档案进行分类。分类好的案卷分组防止在待办卷宗内。接着是案卷排列，立卷按永久、长期、短期分别组卷，卷内文件把正文、底稿、附件请示和批复放在一起，编制案卷目录和案内目录，并复印出四至五份。然后是整理案卷，案卷厚度应当适宜，建议控制在1厘米到2厘米之间，材料过窄应当加车边；材料过款应折叠整齐；自己难辨认的，应附抄件。最后是确定保管期限、编制档案目录，按一定次序排列和存放。

上述描述的是传统档案的归档立卷方式，对于使用档案管理系统的企业来说，可直接在系统当中构建档案管理框架，将企业档案单个或批量上传到系统当中，并做好条目挂接与属性编辑就好。

03企业档案的保管

对于传统纸质档案、实体档案而言，做好档案保管工作需要公司设立专门地点或专用文件库保存档案，同时需要做好档案室的防盗、防水渍、防潮、防尘、防鼠害、防强光等工作。如果上线了档案管理系统后，可以实体档案室中布设各种温湿度传感器，将实时的数据情况回传到平台当中，进而实现对档案环境的及时、有效调控。

档案管理系统可以对企业电子化档案进行安全地保管和利用，同时减轻实体库房的库存压力。

04企业档案的鉴定

并不是所有资料都需要保存，都值得保存，只有那些对国家、社会和企业有保存价值的文件材料，才有保存的必要。鉴定后需要根据行业与公司的相关规定确定档案的保管期限（永久、长期、还是短期）。制定好相关规范后，档案管理员可根据规范确定，不明确的也可咨询档案管理专业人士确定。

在档案管理系统当中，对于有争议的档案，可以通过提交流程化申请，综合各相关部门和专业意见，进行系统化评估。

05企业档案的销毁

对于已经失效的档案，档案管理员需要认真鉴定、编制销毁清册，办理销毁手续，经过企业董事会或总经理批准后，方能销毁。销毁的时候需要二人以上监销。

在企业档案管理系统上，提供了灵活设定档案保存期限，档案管理员在系统上可方便查看档案保管期限，到期直接线上提交申请后即可销毁，销毁申请和文件均记录在案。

06企业档案的借阅与利用

企业档案涉及企业机密文件，因此在日常的借阅、利用过程中，应做好规范化管理和保密工作。不论实体档案、还是电子档案，凡使用档案者，都需要填写调阅单，依据调阅权限和档案密集，经各方领导签订批准后方能调阅案卷。

如果流转的是实体档案，需要确保档案的完整性，不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散或损坏。外单位借阅档案，应持有应持有单位介绍信，经总经理批准后方可借阅，且不得带离档案室。其抄摘内容也须总经理同意且审核后方能带出。如果借阅的是电子档案，系统具有很好的保密性，也为档案的流转提供了很大便利，只需要在系统内按规范操作即可。

会博通可为企业提供“线上+线下”，“实体+电子”的全流程、智能化档案管理服务。企业档案管理不仅需要专业的档案管理人员，也需要专业的档案管理工具，会博通用档案管理软件应用于服务助力企业进行知识积淀、加速成长。

文书与档案管理的介绍

法律分析：档案的管理应当遵循《中华人民共和国档案法实施办法》的规定。

法律依据：《中华人民共和国档案法实施办法》

第十二条 按照国家档案局关于文件材料归档的规定，应当立卷归档的材料由单位的文书或者业务机构收集齐全，并进行整理、立卷，定期交本单位档案机构或者档案工作人员集中管理；任何人都不得据为己有或者拒绝归档。

第十三条 机关、团体、企业事业单位和其他组织，应当按照国家档案局关于档案移交的规定，定期向有关的国家档案馆移交档案。

属于中央级和省级、设区的市级国家档案馆接收范围的档案，立档单位应当自档案形成之日起满20年即向有关的国家档案馆移交；属于县级国家档案馆接收范围的档案，立档单位应当自档案形成之日起满10年即向有关的县级国家档案馆移交。

经同级档案行政管理部门检查和同意，专业性较强或者需要保密的档案，可以延长向有关档案馆移交的期限；已撤销单位的档案或者由于保管条件恶劣可能导致不安全或者严重损毁的档案，可以提前向有关档案馆移交。

第十四条 既是文物、图书资料又是档案的，档案馆可以与博物馆、图书馆、纪念馆等单位相互交换重复件、复制件或者目录，联合举办展览，共同编辑出版有关史料或者进行史料研究。

第十五条 各级国家档案馆应当对所保管的档案取下列管理措施：（一）建立科学的管理制度，逐步实现保管的规范化、标准化；（二）配置适宜安全保存档案的专门库房，配备防盗、防火、防渍、防有害生物的必要设施；（三）根据档案的不同等级，取有效措施，加以保护和管理；（四）根据需要和可能，配备适应档案现代化管理需要的技术设备。

机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案保管，根据需要，参照前款规定办理。

第十六条 《档案法》第十四条所称保密档案密级的变更和解密，依照《中华人民共和国保守国家秘密法》及其实施办法的规定办理。

第十七条 属于国家所有的档案，任何组织和个人都不得出卖。

国有企业事业单位因资产转让需要转让有关档案的，按照国家有关规定办理。

各级各类档案馆以及机关、团体、企业事业单位和其他组织为了收集、交换中国散失在国外的档案、进行国际文化交流，以及适应经济建设、科学研究和科技成果推广等的需要，经国家档案局或者省、自治区、直辖市人民档案行政管理部门依据职权审查批准，可以向国内外的单位或者个人赠送、交换、出卖档案的复制件。

第十八条 各级国家档案馆馆藏的一级档案严禁出境。

各级国家档案馆馆藏的二级档案需要出境的，必须经国家档案局审查批准。各级国家档案馆馆藏的档案、各级国家档案馆馆藏的一、二、档案以外的属于国家所有的档案和属于集体所有、个人所有以及其他不属于国家所有的对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案及其复制件，各级国家档案馆以及机关、团体、企业事业单位、其他组织和个人需要携带、运输或者邮寄出境的，必须经省、自治区、直辖市人民档案行政管理部门审查批准，海关凭批准文件查验放行。

秦代的文书档案怎么管理？

本书立足于高等职业教育，以培养高素质的应用型文秘人才为宗旨，遵循高职高专教育的特点与规律进行编写。主要内容包括：文书概述、文书处理、文书整理归档、档案与档案工作、档案收集与整理、档案鉴定、档案保管与统计、档案利用服务、现代载体档案管理。各部分内容又由学习目标、模拟情景、任务驱动、任务分解、任务解析、任务实训、知识梳理、分析思考、目标检测和阅读材料构成，穿插相关链接，充分体现“任务驱动、项目导向”的教学新理念，突出文书与档案管理的专业应用能力训练。

法令皆副，置一副天子之殿中，为法令为禁室，有铤钥。?《商君书?定法》

秦代官方的?档案管理员?已经有了专职人员，那么相应的管理制度自然也少不了，不过相关的制度并不是在秦朝时期才确立的，而在商鞅变法时期的秦国就已经确立了。

正如上述《商君书》中所记载，说的就是法律或者其他重要档案都是有副本的，而且这些副本都被保管在禁室之中，配有专门的锁和钥匙，并且用封印给封上，这就保证了当法律的正本损坏之后，副本的存在还能保证有法可依。

说到这，不少人就会想了，万一相关管理人员动了?坏心思?，擅自修改了副本，这样不就造成了法律不一，档案管理工作不是出现了大漏洞吗，不慌，这点《商君书》中也有应对的措施，那就是进入禁室偷看禁室的法令以及删改禁室法令一个字以上的，那都是死罪，即?及禁剟一字以上，罪皆死不赦?。

那么这种制度到了秦王朝建立之后，还被延续了吗，当然被延续了，《睡虎地秦简?内史杂》记载：县各告都官在其县者，写其官之律，意思是说各县应该告知各县官员，让其抄写各县所实施的法令，这里所抄写出来的律法，很明显也是一种法令的副本。

秦代档案库房的禁火制度。

我们在上文叙述令史的职责时已经提到，档案库房的管理是?禁火?的，这点也被写入了《秦律》，所以也是一种保护档案或者库房的制度。

这也就是说在为档案室或者库房选址建造时，防火也是最基本的一点，并不是随随便便在宫中格外找出一间房子，然后就万事大吉了。

《睡虎地秦简?内史杂》还规定：节新吏舍，毋依臧（藏）府、书府，也就是说，为官吏建造住房宿舍的时候，不能挨着藏府和书府，这里也就是指的是仓库和档案室了。

秦人书写文书（场景）

官员的宿舍为何不能挨着这些地方呢，很显然是出于安全方面的考虑，毕竟官员居住的地方那是肯定会有明火的，比如寒冷的冬季，那就需要在室内生火取暖，这是有着火的安全隐患的，谨慎的选址，其实也是更好地保护文书档案的一种措施。

为了进一步贯彻档案库房禁火这一制度，秦代设置了内史一职，上文我们已经提到，这一官职就是巡视档案库房，每次关闭巡视完档案库房准备关闭时，那都要先检查一遍，确认没有火源之后才能关闭。

秦代档案管理员失职后的处罚。

盗封啬夫可论？廷行事以伪写印。?《睡虎地秦简?法律答问》

既然秦代对于档案管理工作十分重视，那么保密工作和官员失职后的具体处罚则也有相应的规章制度，比如上述记载，就是说官员要遵从文书档案的保密制度，随着计算机的应用，现在档案管理工作的保密只需要设置加密密码，似乎就解决了这一问题，那么古人又是如何?加密?档案的呢？

也很简单，用泥封，也就是在文书档案上添加封泥，并且在封泥上加盖官印，尤其是在传递重要文书时，这点更是被普遍运用，秦之后的历代也一直在沿袭。

秦律

这项举措在现在看来似乎很小儿科，不过在古代确实解决了大问题，毕竟加盖了官印的封泥，一经被破坏，想要复原，几乎再无可能，而接受文书之人，看到被破坏的封泥的文书，自然会知道其中自有蹊跷，倘若在传递途中不小心破坏的，那求证真伪则是必不可少的一步了。

为了进一步让负责档案或库房管理的官员官员尽职尽责，秦代还设置对官员失职后的处罚制度，分为情节严重，主要有罚没财物、相关人员连带受罚和撤职流放等处罚。